Dashboard & Tagesübersicht
Offene Vorgänge, Zahlungen, Belege und wichtige Aufgaben zentral im Blick.
FM Faktura · Funktionsübersicht
FM Faktura kann weit mehr als Rechnungen schreiben.
Von Rechnungen und Belegen über Bankabgleich und Mahnwesen bis zu DATEV, Reisekosten, Multi-Firma und automatischer Belegerkennung – alles in einem klaren digitalen Ablauf.
Alle Funktionen
Ein System für Verkauf, Finanzen und Buchhaltung.
Die Funktionen greifen ineinander, damit aus einzelnen Arbeitsschritten ein durchgängiger Ablauf wird.
Verkauf & Rechnungen
Rechnungen erstellen, Entwürfe speichern, festschreiben und versenden sowie Angebote und Auftragsbestätigungen verwalten.
PDF & Rechnungsdesign
Eigene Firmenlayouts, Briefpapier, Logo, Zahlungsdaten, Summenblock und SEPA-QR-Code.
Stornorechnungen
Saubere Stornobelege mit Bezug zur Ursprungsrechnung, Stornogrund und nachvollziehbarer Historie.
Kundenverwaltung
Unternehmen, Vereine und Privatpersonen mit Stammdaten, Zahlungsziel, Steueroption, USt-ID, Steuernummer und Kontaktdaten.
Kundenhistorie & Archivierung
Kunden mit vorhandenen Belegen sicher archivieren, ohne bestehende Rechnungen zu beschädigen.
Leistungen & Artikel
Wiederkehrende Leistungen mit Artikelnummer, Einheit, Steuersatz und Preisen zentral hinterlegen.
Wiederkehrende Rechnungen
Regelmäßige Abrechnungen für Lizenzen, Hosting, Wartung, Betreuung und andere Dauerleistungen.
Zahlungen
Offene, teilbezahlte, bezahlte und überfällige Rechnungen nachvollziehbar verwalten.
Bankabgleich
Bankbewegungen prüfen und Zahlungseingänge offenen Rechnungen zuordnen.
Belege
Eingangsbelege per Upload oder Drag & Drop erfassen und Originaldateien aufbewahren.
Automatische Belegerkennung
Belegdaten mit einem eigenen OpenAI-API-Key automatisch auslesen und den manuellen Erfassungsaufwand reduzieren.
Reisekosten
Reisen, Reisetage, Fahrtstrecken, Kilometer, Erstattungen, Kosten und Dokumente verwalten.
Mahnwesen
Überfällige Forderungen gezielt prüfen und im Mahnprozess weiterbearbeiten.
Steuerberater & DATEV
Buchhaltungsdaten, Ausgangsrechnungen, Stornos und Belege für den Steuerberater exportieren.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD für strukturierte elektronische Rechnungsdaten.
Import
Bestehende Kunden- und Abrechnungsdaten aus anderen Systemen übernehmen.
E-Mail-Versand
Rechnungen direkt per SMTP als professionelle HTML-Mail mit PDF-Anhang versenden.
Multi-Firma
Mehrere freigeschaltete Firmen mit getrennten Stammdaten, Kunden, Rechnungsnummern, Bankdaten und Einstellungen führen.
Stripe & Automatisierung
Bestellungen und Zahlungsprozesse anbinden und Kunden-/Rechnungsabläufe automatisieren.
FM Business+
FM Faktura zusammen mit FM Termin in einer zentralen Unternehmensübersicht nutzen.
Protokoll
Wichtige Änderungen und Vorgänge nachvollziehbar protokollieren.
Datensicherung
Eigener Bereich für Sicherungen und den Schutz wichtiger Unternehmensdaten.
Sicherheit
Geschützte Zugänge, verschlüsselte Zugangsdaten und mandantengetrennte Datenhaltung.
Direkt starten
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Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Terminorganisation
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