Vom Angebot zur Rechnung: einmal erfassen und weiterarbeiten
Mit FM Faktura kannst du dein Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung weiterführen. Bereits erfasste Angaben werden übernommen. Du prüfst die Inhalte und passt an, was sich im Verlauf des Auftrags geändert hat.
Damit wird aus einzelnen Dokumenten ein zusammenhängender Ablauf. Du beginnst bei der Rechnung auf Grundlage der Informationen, die du für diesen Auftrag bereits zusammengestellt hast.
Wenn der Kunde noch etwas dazubucht
Im Arbeitsalltag bleibt es nicht immer beim ursprünglichen Angebot. Ein Kunde wünscht eine zusätzliche Leistung, eine Menge verändert sich oder eine vereinbarte Position entfällt.
Deshalb gehört zur Weiterverarbeitung immer eine sorgfältige Prüfung: Welche Leistungen wurden tatsächlich erbracht? Welche Ergänzungen wurden vereinbart? Stimmen Mengen und Preise? Die Übernahme vorhandener Angaben erleichtert die Arbeit. Die abschließende Kontrolle sorgt dafür, dass die Rechnung zum ausgeführten Auftrag passt.
Weniger wiederkehrende Handgriffe im Tagesgeschäft
Wer regelmäßig Angebote und Rechnungen schreibt, kennt die vielen kleinen Aufgaben dazwischen. Jede einzelne dauert vielleicht nur wenige Minuten. Über die Woche summieren sich diese Handgriffe jedoch – häufig genau dann, wenn eigentlich Kunden, Mitarbeiter oder laufende Projekte Aufmerksamkeit brauchen.
Ein durchgängiger Ablauf hilft dir, diese Verwaltungsarbeit zu reduzieren. Gleichzeitig behältst du leichter den Überblick darüber, welche Dokumente zu einem Auftrag gehören.
Software mit persönlicher Unterstützung
Aus meiner eigenen Erfahrung als Unternehmer weiß ich: Eine Software muss sich im Tagesgeschäft bewähren. Sie soll Abläufe verständlicher machen und wiederkehrende Arbeit abnehmen.
Dafür steht FM Faktura. Und wenn du Fragen hast, bin ich persönlich erreichbar – als Partner an deiner Seite.
Du möchtest sehen, wie du vom Angebot bis zur Rechnung mit FM Faktura arbeitest?
Hier erfährst du mehr über FM Faktura